De MCP-koppeling: een AI-assistent die de planning kan lezen

Er staat een koppeling bij in de instellingen van Offsoo: MCP. In één zin: daarmee krijgt een AI-assistent alleen-lezen toegang tot de eigen Offsoo-omgeving.

MCP staat voor Model Context Protocol, een open standaard waarmee AI-assistenten verbinding maken met externe systemen. Het praktische gevolg voor een kantoor is dat vragen over de eigen planning en uren in gewone taal gesteld kunnen worden, zonder eerst een rapportage te bouwen of een export te draaien.

Wat een assistent te zien krijgt

De koppeling geeft toegang tot wat er in de omgeving al staat:

• klanten — met hun projecten, contactpersonen, adressen, notities en tags;
• de planning — het raster met terugkerende activiteiten per klant, inclusief behandelaar, geplande uren, status en handelingen;
• uren — de geschreven tijd, met het onderscheid tussen factureerbaar en niet-factureerbaar;
• capaciteit — geplande uren afgezet tegen beschikbare uren, per maand of per week.

Dat maakt vragen mogelijk als: welke btw-aangiften staan er deze maand nog open, wie zit er in april boven zijn uren, hoeveel tijd is er dit jaar aan een bepaalde klant besteed, welke dossiers zijn twee keer doorgeschoven. Antwoorden komen uit de eigen omgeving, niet uit een schatting.

Waar de grens ligt

Drie dingen zijn hier belangrijker dan wat er allemaal kan.

Alleen lezen. De koppeling kan niets aanmaken, wijzigen of verwijderen. Een assistent kan geen status omzetten, geen uren schrijven en geen klant aanpassen. Wat er verandert, verandert nog steeds in Offsoo zelf.

Namens één medewerker. De koppeling werkt op naam van de ingelogde medewerker van één kantoor. Standaard ziet een assistent de eigen gegevens; teamgegevens of die van een collega alleen als die medewerker daar in Offsoo ook rechten voor heeft. De koppeling omzeilt de rechtenstructuur niet, ze volgt hem.

Aan of uit. De koppeling staat standaard uit en wordt per omgeving aangezet in de instellingen, naast de API-tokens.

Waarvoor het in de praktijk handig is

De meest voor de hand liggende toepassing is de wekelijkse vraag die anders een rapportage kost: wat staat er nog open, waar loopt het vast, wie heeft ruimte. Daarnaast is het bruikbaar bij het voorbereiden van een klantgesprek — wat is er dit jaar gedaan en hoeveel tijd kostte het — en bij het doorrekenen van een periode achteraf.

Wie liever zelf iets bouwt, kan hetzelfde bereiken met de open API en een eigen token. Het verschil is dat MCP geen ontwikkelwerk vraagt: de assistent legt de verbinding zelf.

Wat het niet is

Het is geen AI die de planning maakt. Offsoo verdeelt geen werk uit zichzelf, verplaatst niets bij ziekte en beslist niet wat kan wachten — die afweging blijft van het kantoor. De koppeling maakt alleen sneller zichtbaar waarop die afweging gebaseerd is.

De koppeling is te vinden onder Instellingen, tabblad Koppelingen.

Start een gratis proefperiode van 14 dagen of plan een demo.