Product update17 februari 20262 min lezen
De mobiele app van Offsoo is opnieuw opgebouwd — niet bijgewerkt, maar vanaf de basis opnieuw gemaakt, voor zowel iOS als Android. De aanleiding was het onderdeel dat er tot nu toe niet in zat en waar het vaakst om werd gevraagd: urenregistratie.
De app kent vijf onderdelen, bereikbaar via de balk onderin: maandplanning, jaarplanning, uren, taken en een overzicht met de rest.
Uren konden tot nu toe alleen in de webomgeving worden geschreven. Dat betekende dat een uur bij de klant, een overleg onderweg of een telefoontje tussendoor pas achteraf werd vastgelegd — en wat achteraf wordt gereconstrueerd, valt vrijwel altijd lager uit dan wat er werkelijk aan is besteed.
Het urenscherm opent op de week, met per dag het totaal, daaronder het weektotaal en het maandtotaal. Onder elke dag staan de regels zoals ze zijn geboekt: klant met boekjaar, de activiteit en de omschrijving, met de tijd ernaast. Een nieuwe regel hangt aan een klant en een activiteit, net als in de webomgeving.
De planning zat al in de vorige app, maar is vernieuwd en uitgebreid. De jaarplanning opent op het boekjaar en toont bovenaan waar het kantoor staat: hoeveel van de taken af zijn, welk percentage dat is en hoeveel er bij de ingelogde medewerker zelf liggen. Een gekleurde balk splitst dat uit naar status — administratie ontvangen, in uitvoering, gereed voor controle.
Daaronder staat hetzelfde raster als op de web-app: klanten met hun nummer en tags, per activiteit de behandelaar, en per kolom het percentage dat af is. Met één tik is te wisselen tussen wat er nog openstaat, wat er afgerond is en alles bij elkaar.
Taken zitten in een eigen tabblad, met subtaken, labels en de bijbehorende klant. De app stuurt notificaties voor de dingen die anders langs iemand heen gaan: een terugkerende taak die aan de beurt is, en een vermelding met een @ in de planning. Dat laatste is de kortste route van "wil iemand hier even naar kijken" naar het juiste scherm bij de juiste collega, zonder mail ertussen.
Het klantdossier is ook mobiel beschikbaar: contact, bedrijfsgegevens en de periode waarin de klant klant is, met website, e-mailadres en telefoonnummer als knoppen die direct doorschakelen. Praktisch bij een telefoontje onderweg, en het scheelt de omweg via een collega op kantoor.
Omdat de app helemaal opnieuw is gebouwd, komt hij niet binnen als update op de bestaande app. De nieuwe app moet apart uit de App Store of Google Play worden gedownload. Inloggen gaat met dezelfde gegevens als in de webomgeving; er hoeft niets te worden overgezet.
Nog geen Offsoo? Start een gratis proefperiode van 14 dagen — de app werkt daar direct mee.
Start vandaag met een gevulde demo-omgeving, of plan een demo met het team.
